Proje İçeriği

Covid-19 hastalığı salgını kapsamında sağlığımızı koruyabilmenize yardımcı olabilmek amacıyla, giyilebilir cihaz yardımı ile Genel müdürlükte, kiralama ofislerine ve Otokoç ile Birmot şubelerinde sosyal mesafeyi korumak ve farkındalığı arttırmak için görsel, işitsel ve dokunsal olarak uyarı alarak yakın temas bilgileri gerektiğinde filyasyon çalışmaları kapsamında kullanılmak üzere kaydedilebilen bir giyilebilir teknoloji çözümünü devreye aldık. diğer yandan aynı lokasyonlarda her ziyaretçinin sıcaklığını ölçen bir personelin neden olduğu herhangi bir kirlenme riskini ortadan kaldırmak ve temassız ateş ölçüm sistemini devreye aldık. Devreye alınan her iki sistemde verileri otomatik kaydederek Otokoç Otomotiv ERP sistemine akmaktadır. Ek olarak merkezde görevli hemşire, ISG Uzmanı ve doktorun takip ederek raporlama yapabileceği dashboardlar oluşturuldu. Dashboardlara hem masaüstü hem de mobil uygulamadan erişilmesi sağlanarak pozitif vakaların hızlı tespit edilmesi ve ilgili önlemlerin alınması sağlandı. • Giyilebilir cihaz, sahip olduğu BLE (Bluetooth Low Energy) teknolojisi sayesinde konum takibi yapmadan, çalışanlar arasında sosyal mesafe takibi yapar ve sosyal mesafe sınırı ihlal edildiğinde görsel, işitsel ve dokunsal olarak uyarı verir. Giyilebilir cihaz aynı zamanda ihlal durumlarını kayıt altına alır ve bu kayıtlar ağ geçidi (gateway) aracılığıyla bulut ortamına iletilir. Kaydedilen bu verileri gerektiğinde filyasyon çalışması yapabilmek ve geçmişe yönelik temas bilgisini çıkartabilmek amaçlarıyla kullanmaktayız. • Projeyi pilot olarak 5 farklı kiralama ofisi, şube ve genel merkezde uyguladık. Sonuçlarının olumlu olduğunu görünce 80 den fazla kiralama ofisi, 50 den fazla şube ve Azerbaycan, Kazakistan, Gürcistan, Macaristan, Ukrayna ülkelerinde yer alan birimlere yaygınlaştırmaya başladık. Böylelikle sistemi kullanan kişi sayısı ortalama 3000 civarında olacaktır.

Projenin Amacı

erdalk@otokocotomotiv.com.tr

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

Yeni süreç ve hizmetler devreye alınmıştır.Bu kapsamda,  Giyilebilir cihazların çalışanlar tarafından kullanılması  Sosyal mesafe ihlal edenlerin tespiti  Verilerin merkezden izlenmesi  Her çalışanının sağlık durumunu mobil uygulama üzerinden takip edebilmesi  Her çalışanının ateşinin ölçülerek pandemi anketi ile birleştirilerek sağlık durumlarının günlük takip edilmesi sağlanmıştır

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

• Gün içinde sosyal mesafe sınırını bozan kişilerin tespit edilmesi • Covid-19 belirtileri taşıyan kişilerin ateş ölçer ve anket uygulamasıyla tespit edilmesi • Covid-19 belirtileri taşıyan yada virüse yakalanan kişilerin filyasyon ile kimlerle temas halinde olduklarının tespiti • sosyal mesafe sınırını bozan kişilerin görev ve sorumluluklarına göre iş süreçlerinin analiz edilerek gerekli görülmesi halinde iyileştirilmesi • Kiralama ofis ve şubelerde vardiyalı çalışanların işe geliş takvimlerinin verilere göre düzenlenmesi  Veriler iş ortağımız MESS ile SK Robotik’in sistemlerinden veri merkezindeki sunucularıma akmaktadır. Devamında KVKK kurallarına uygun şekilde sosyal mesafeyi ihlal eden, ateşi belirlenen değerin üzerinde olan ve pandemi anketinde risk tespit edilen çalışan ve müşterilerin izlenebileceği dashboardlara yansımaktadır.  Dashboard üzerinden poziitif testi çıkan kişilerin filyasyon zinciri de izlenebildiğinden riskli kişiler için pandemi önlemleri uygulanmaktadır.  Mobil uygulama üzerinden sisteme kayıtlı her kişi günlük sağlık verisini takip edebilmektedir. Herkese uygulama üzerinden sağlık puanı verilmektedir. Belirlenen puanın altında olan kişiler için pandemi önlemeleri uygulanmaktadır.

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

üst yönetim desteği en üst düzeyde verilmiştir. çünkü pandemi etksiiyle ortaya çıkabilecek sonuçlar iş modelimizi ve süreçleimizi etkileyeceği için hızlı karar alma, yaygınlaştırma ve uygulamadaki zorlukların aşılmasında üst yönetimin desteği sağlanmıştır.

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Genel Müdürlük çalışanları, kiralama ofisi ve perakende şubelerde sahada çalışanlar, taşeron olarak çalışanlar, hizmet almak için ofis ve şubeye gelen müşteriler ile iş ortaklarımız hedef kitleyi oluşturmaktadır. Özellikle sahada çalışan personeller müşteriler ile yakı temasta bulundukları için Covid-19 vakası ortaya çıkmaktaydı. Bu proje ile saha çalışanları, müşterilerimiz ve iş ortaklarını bir bütün olarak zincir pandemi önlemlerine dahil ederek kurallara uymasını sağladık ve pozitif vaka olması durumunda filyasyon ile hızlı önlemler almaya ve HES kodu ile de Bakanlığa bilgi vermeye başladık

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

• Şirket genelinde Covid-19 vakalarında %60 azalma meydana gelmiştir. • Covid-19 belirtileri taşıyan kişilerin virüse yakalanmadan önce tespit edilmekte ve gerekli önlemler alınmaktadır. • Filyasyon ile riskli kişiler tespit edilerek başka kişilere bulaştırmadan gerekli önlemler alınmaktadır. • Müşterilere en üst düzeyde steril ve korunaklı hizmet sunulmaktadır

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

Projede çalışan 25 kişi vardır. 6 farklı bölümden toplam 25 kişi projede aktif rol almıştır.

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

Giyilebilir cihaz için MESS ile ateş ölçümü için SK Robotik ile birlikte çalışılmıştır.